成本，一個任何企業(yè)都無法回避的話題。如何進行有效的成本控制，以實現(xiàn)利潤最大化，考驗著每一位企業(yè)管理者的智慧。現(xiàn)在，讓柯尼卡美能達最有經(jīng)驗的銷售來給你解析一下。

       相對于單純的縮減開支，成本控制，更是一門花錢的藝術(shù)，它所追求的是將每一分錢花得恰到好處，將企業(yè)的每一項資源用到最需要的地方。

       滾滾商潮，鐵打的企業(yè)已成為歷史，流水的支出卻是常態(tài)。對任何一家企業(yè)來說，生產(chǎn)成本、人力成本的有效管理自是重中之重，但日常辦公成本的合理控制亦不容小覷。數(shù)碼復合機（MFP），正為辦公成本的合理化提供了解決之道。

       對此，闖蕩商場多年的徐先生感觸頗深。

       徐先生擁有一家頗具規(guī)模的貿(mào)易公司，在經(jīng)歷了金融危機、原材料價格上漲、人民幣升值之后，利潤空間嚴重縮水，而每天的支出卻是一樣也不能少且逐漸上漲。每個月30000多張的訂單、樣本打印量，三天兩頭出岔子的打印機、復印機、掃描儀、傳真機，忙得腳不沾地、滿腹怨言的IT維護人員，高昂的耗材采購費和電費，讓這位CEO焦頭爛額。

       幾經(jīng)思慮，徐先生為公司購入了柯尼卡美能達彩色數(shù)碼復合機。集打印、復印、掃描、傳真于一體的MFP不僅讓原本擁擠的辦公室變得更加寬敞，還實現(xiàn)了打印設(shè)備的統(tǒng)一管理，極大地減輕了耗材采購人員、IT維護人員的工作量。最令徐先生滿意的是，MFP對輸出的有效管控。經(jīng)過前期的需求核定，每個部門的輸出額都得到了量化；與員工IC卡綁定進行認證輸出，讓每一次輸出都有跡可循，既節(jié)約了紙張又保障了輸出安全，最重要的是，潛移默化中強化了員工的節(jié)約意識，有效規(guī)避了“無限制打印”所造成的紙張成本浪費。

       徐先生說，柯尼卡美能達MFP的入駐，讓公司日常辦公的錢花在了針尖兒上。

       柯尼卡美能達MFP實現(xiàn)的成本合理化讓徐先生感到由衷的喜悅，也為David帶來了滿滿的成就感。

       在物流公司，每天都需收發(fā)海量傳真，數(shù)十名業(yè)務(wù)員埋頭于傳真的遞送、打印與整理，人力與時間的消耗都十分巨大，更別說每天的傳真話費開支了。針對這種情況，供職于某五百強物流公司的IT經(jīng)理David向公司推薦了柯尼卡美能達MFP，為業(yè)務(wù)成本的削減打開了一條可行的通路。

       得益于柯尼卡美能達MFP的網(wǎng)絡(luò)傳真功能，傳真的發(fā)送和接收都實現(xiàn)了電子化，不僅大幅削減了輸出成本和傳真花費，還顯著減少了人力消耗。同時，原本繁瑣的資料歸檔也實現(xiàn)了數(shù)據(jù)化，在客戶提出詳單查詢等需求時，業(yè)務(wù)員的反饋能夠更加及時準確，有效提升了客戶滿意度在公司年會上，David受到了公司的表彰，這是對復合機價值的認可，更是對David處處為公司著想的態(tài)度的贊揚。

       在市場化大潮中，對利潤的追逐，讓成本管控日益深入。然而，時至今日，成本管控的意義遠非于此。企業(yè)，作為社會的細胞，合理控制成本，既是擔當今天的責任，更是成就明天的抱負。柯尼卡美能達，公司成本節(jié)約的最佳搭檔。

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